L’automatisation de la comptabilité est un enjeu primordial pour les cabinets d’expertise comptable. L’automatisation de la comptabilité est une innovation technologique qui transforme la manière dont les cabinets d’expertise-comptable gèrent leurs tâches comptables. L’automatisation de la comptabilité offre différents avantages et améliore l’efficacité globale du processus comptable. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi il est important d’automatiser votre comptabilité et comment vous pouvez le faire.

Quels sont les avantages de l’automatisation de la comptabilité ?

L’automatisation de la comptabilité permet de manière générale d’optimiser le temps passé sur des tâches répétitives et rébarbatives. C’est le cas de la tenue comptable de vos clients qui demande à vos collaborateurs d’effectuer des tâches manuellement. En automatisant la tenue des comptes vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des données et la prise de décision.

Autre avantage, l’automatisation de la comptabilité est une solution efficace pour éviter les erreurs de saisie ou de traitement des données. En effet, grâce aux technologies avancées, il est possible de vérifier la cohérence des données et de détecter les anomalies de manière automatisée. Cette approche permet ainsi de limiter considérablement les risques d’erreurs tout en garantissant l’exactitude des données traitées.

Globalement, en réduisant le temps passé sur des tâches manuelles, l’automatisation permet d’augmenter la productivité des collaborateurs. Cela peut également contribuer à améliorer la qualité de leurs travails et la satisfaction de vos clients, avec des collaborateurs plus disponibles.

Comment automatiser la comptabilité de vos clients ?

Avant de choisir une solution d’automatisation, il est important d’identifier les besoins spécifiques de votre cabinet comptable. Cela peut inclure la nécessité de synchroniser les données avec des outils tiers ou d’automatiser des processus spécifiques.

En effet, le choix d’un logiciel d’automatisation adapté aux besoins de votre cabinet et facile à utiliser pour les collaborateurs est crucial. Il est également important de s’assurer que le logiciel de comptabilité choisi s’intègre bien avec les autres outils de utilisés au sein du cabinet, tels que des outils de paie, des outils de gestion des stocks ou des outils de facturation.

Il est aussi important de configurer le logiciel en fonction de ces besoins, en définissant les flux de travail, les règles de traitement des données et les autorisations d’accès. La qualité de la formation proposée à vos collaborateurs par l’éditeur du logiciel pour utiliser efficacement le logiciel est également essentielle.

Plus précisément, voici 3 tâches qu’une solution d’automatisation de la comptabilité endosser :

• Une collecte automatique des documents clients : les solutions logicielles d’automatisation de la comptabilité peuvent simplifier la collecte des factures clients grâce à une multitude de canaux différents. Avec des options adaptées aux profils technophiles ou technophobes de vos clients, vous pouvez offrir un service personnalisé tout en proposant les canaux de collecte qui conviennent le mieux à votre cabinet

• Saisie automatique des écritures comptables : Les solutions d’automatisation de la comptabilité utilisent les dernières avancées technologiques pour extraire et analyser les informations contenues dans les pièces comptables. Fini la saisie manuelle des factures fournisseurs et la gestion laborieuse des montants, dates et de la TVA. Les écritures comptables sont automatiquement intégrées dans le logiciel comptable de votre cabinet, vous faisant gagner un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches haute valeur ajoutée

• Workflows automatisés : L’automatisation permet d’optimiser le traitement des documents clients en mettant en place des actions automatisées telles que l’envoi d’un e-mail de rappel pour les documents manquants. Cela permet de gagner du temps en évitant les relances manuelles et en garantissant que les documents nécessaires sont bien fournis dans les délais impartis.

Faites confiance à la solution Ingeneo pour l’automatisation de votre saisie comptable 

Ingeneo offre de nombreux avantages pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de documents comptables. Avec une douzaine de canaux d’acheminement des pièces, Ingeneo permet une collecte rapide et efficace des documents, ce qui réduit les risques d’erreur et permet de gagner du temps. La solution permet également une imputation automatisée des écritures, ainsi qu’une gestion multi-taux de TVA et des devises. Les fonctionnalités de recherche par mots-clés dans les documents et d’export des écritures avec les pièces associées permettent une traçabilité optimisée et un suivi précis des documents. De plus, la solution est 100 % Cloud, sécurisée et hébergée en France, ce qui offre une grande flexibilité d’accès et de stockage des données.

Ingeneo propose également des avantages pratiques pour les cabinets cherchant à offrir de nouveaux services à leurs clients. En proposant la signature électronique et une application de gestion des notes de frais, votre cabinet peut se démarquer de la concurrence et offrir des services à valeur ajoutée. Nos fonctionnalités répondent aux exigences spécifiques du métier de la comptabilité et permettent une automatisation complète de la gestion de documents comptables.

INGENEO annonce fièrement son positionnement en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), offrant des solutions créatrices de productivité pour les Experts-Comptables